Production vidéo événementielle – Remise des diplômes EGC Réunion 2025

Fait principal

Chaque année, l'EGC Réunion organise une cérémonie de remise des diplômes réunissant les nouveaux diplômés, leurs familles, les équipes pédagogiques et les partenaires économiques de l'île. Cet événement constitue un moment fort de la vie de l'école, mais reste éphémère par nature. La CCI Réunion souhaitait disposer d'un contenu vidéo professionnel capable de prolonger l'impact de la cérémonie au-delà du jour J, de valoriser l'image de l'école sur ses canaux digitaux et de servir d'outil de communication institutionnelle auprès de futurs étudiants et partenaires.

Problème à résoudre

L'EGC Réunion ne disposait pas de contenu audiovisuel récent et qualitatif pour illustrer ses événements phares. Sans captation professionnelle, la cérémonie restait invisible en ligne et ne pouvait pas être exploitée comme levier de communication. Il fallait donc produire un contenu vidéo court, engageant et conforme à l'image institutionnelle de la CCI, dans un délai serré et avec des moyens techniques légers.

Promesse / Message clé

"L'EGC Réunion accompagne ses étudiants jusqu'à la réussite et célèbre chaque parcours."

La vidéo devait transmettre l'idée que l'EGC est une école à taille humaine, ancrée dans son territoire, qui valorise l'accomplissement individuel de chaque diplômé au sein d'un collectif soudé.

Ton et style

Le ton adopté pour la vidéo est solennel mais chaleureux :

• Solennel : respect du caractère officiel de la cérémonie (discours, remise des diplômes, présence institutionnelle de la CCI).
• Chaleureux et humain : captation des émotions authentiques (sourires, embrassades, fierté des familles).
• Dynamique : montage rythmé, transitions fluides et musique entraînante pour maintenir l'attention sur un format court adapté au digital.

Le style visuel s'inscrit dans les codes de la communication institutionnelle contemporaine : plans soignés, lumière naturelle exploitée au maximum, et respect de la charte graphique EGC / CCI.

Concept du projet

Dans le cadre d'une mission confiée par la Chambre de Commerce et d'Industrie de La Réunion, j'ai réalisé une vidéo récapitulative de la cérémonie de remise des diplômes 2025 de l'EGC Réunion.

Cette vidéo, destinée à être diffusée sur YouTube et sur les réseaux sociaux de la CCI et de l'EGC, avait pour objectif de mettre en valeur les diplômés, l'ambiance de l'événement et l'image professionnelle de l'école à travers un format court et dynamique.

Démarche de production

Préparation

• Analyse du brief transmis par la responsable communication de la CCI.
• Identification des moments clés de la cérémonie : discours officiels, remise individuelle des diplômes, interactions entre diplômés et familles.
• Préparation d'un plan de captation pour structurer la vidéo et anticiper les séquences incontournables.
• Prise en compte des contraintes : captation au smartphone, événement en temps réel sans possibilité de refaire les prises, respect de la charte visuelle existante.

Captation

• Captation des images le jour de la cérémonie avec un smartphone.
• Réalisation de plans variés : plans larges d'ambiance (salle, décor, public), plans rapprochés sur les diplômés recevant leur diplôme, réactions spontanées du public et des familles.
• Adaptation en temps réel aux contraintes techniques (luminosité variable en salle, espace restreint, rythme soutenu de l'événement).

Montage

• Sélection et dérushage des séquences les plus pertinentes et les plus expressives.

• Montage vidéo sur CapCut :

  • découpage et assemblage des plans selon une progression narrative (accueil → cérémonie → célébration)
  • transitions dynamiques entre les séquences
  • animations de titres et habillage texte (noms, mentions)
  • ajustement du rythme avec ralentis sur les moments d'émotion et accélérations sur les moments d'ambiance
  • équilibrage des niveaux sonores (voix off / ambiance / musique)

• Intégration d'une musique libre de droits adaptée au ton solennel et festif.

• Respect de la charte visuelle de l'EGC / CCI (couleurs, typographies, logo).

Supports de diffusion

• YouTube : publication de la vidéo complète (2 min 40) sur la chaîne de la CCI / EGC Réunion.
• Réseaux sociaux : contenu déclinable pour les pages Facebook, Instagram et LinkedIn de l'EGC et de la CCI.
• Communication interne : support exploitable lors de présentations institutionnelles, journées portes ouvertes et salons étudiants.

Livrables réalisés

• Vidéo YouTube (2 min 40) présentant les moments forts de la cérémonie dans un format dynamique et professionnel.
• Contenu audiovisuel prêt à être décliné sur les supports digitaux de la CCI et de l'EGC.

Contraintes du projet

• Moyens techniques légers : captation intégralement réalisée au smartphone, sans équipement de tournage professionnel (caméra, éclairage, micro externe).
• Événement en temps réel : aucune possibilité de mise en scène ou de seconde prise — nécessité d'anticiper et de réagir rapidement.
• Délai court : livraison attendue rapidement après l'événement pour capitaliser sur l'actualité.
• Charte à respecter : conformité avec l'identité visuelle de la CCI Réunion et de l'EGC.

Résultats et indicateurs

La vidéo a été finalisée et publiée dans les délais impartis. Elle a été validée par la responsable communication de la CCI et bien accueillie par les équipes de l'EGC.

Retombées observées

• Vidéo publiée sur YouTube et partagée sur les réseaux sociaux de l'EGC et de la CCI.
• Partages organiques par les diplômés et leurs familles sur leurs comptes personnels.
• Contenu réutilisable pour les futures campagnes de recrutement et de communication de l'école.

Indicateurs qualitatifs

• Validation client sans retouches majeures demandées.
• Cohérence avec l'image institutionnelle souhaitée par la CCI.
• Retours positifs des diplômés ayant visionné et partagé la vidéo.

Bilan et apprentissages

Compétences mobilisées

• Captation vidéo événementielle : savoir filmer en conditions réelles, sans filet, avec un équipement léger.
• Montage audiovisuel : structurer un récit visuel cohérent à partir de rushes captés sur le vif.
• Création de contenu digital : produire un livrable adapté aux codes des plateformes (format, durée, rythme).
• Relation client : comprendre un brief institutionnel, proposer une direction créative et livrer dans les délais.

Ce que ce projet m'a appris

• L'importance de la préparation en amont (plan de captation) pour compenser les imprévus le jour J.
• La nécessité d'un regard éditorial lors du dérushage : savoir sélectionner les séquences qui racontent une histoire plutôt que documenter exhaustivement.
• La valeur d'un format court et rythmé pour maximiser l'engagement sur les plateformes digitales.
• La capacité à produire un rendu professionnel avec des moyens limités, en tirant le meilleur parti d'un smartphone et d'un logiciel de montage accessible.

Axes d'amélioration identifiés

• L'ajout d'un micro externe aurait permis de capter des témoignages audio de meilleure qualité.
• Une version courte (30-60 secondes) spécifiquement formatée pour les stories Instagram/Facebook aurait pu compléter le livrable principal.
• Prévoir une captation à deux smartphones pour varier les angles simultanément lors des moments clés.